How to choose the best CPQ?

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sarlaud@itcelerator.fr

31 May 2024

When your company is looking to optimize its quotation processes and develop sales, choosing the right CPQ (Configure, Price, Quote) software becomes essential.

With the multitude of software solutions available on the market, it can be difficult to determine which CPQ best meets your specific needs.

To help you in this process, here are a few key tips to keep in mind:

1. Assess your specific needs

Before starting your search, clearly identify your company’s configuration and pricing requirements, so that they match the features offered by the CPQ that’s right for you.

This includes the type of configurator you need:

  • a configurator of single products or services or packs/combinations/assemblies of different interlocking products/services?
  • a 3D configurator to view the product from every angle?
  • an omnichannel sales configurator, to address sales managed by your sales force as well as your distributors/dealers and even e-Commerce?
  • a commercial AND technical configurator, for costing and generating technical data (BOMs, CAD exports, etc.).
Configurateur Menuiserie

Think about integration into your IS

Make sure the CPQ you choose can easily integrate with your existing systems, such as your CRM (Salesforce, Hubspot, Dynamics, SugarCRM…) and ERP (Business Central, SAP, Infor, Sylob, Divalto…).

Seamless integration ensures data consistency and enhanced operational efficiency.

These days, API systems are a dime a dozen, but some solutions go a step further, offering native connectors to facilitate integration.

Les Avantages d'un Configurateur Visuel

Le configurateur visuel améliore l’expérience client en offrant une interface graphique intuitive. Les clients peuvent voir immédiatement les modifications apportées à leurs configurations, ce qui augmente l’engagement et la satisfaction.

Les visualisations en temps réel aident également à prévenir les malentendus et à assurer que le produit final correspond aux attentes du client.

Parfois, c’est apport visuel peut également permettre de désengorger votre bureau d’études et donc accélérer la production des devis, par vos commerciaux et ce, en toute autonomie.

Don't neglect the user experience

The CPQ is designed to be used daily by your sales force.

So opt for sales configuration software that offers a user-friendly, intuitive interface for both your sales teams and your customers. A seamless user experience will increase system adoption and boost productivity.

Look for flexibility and customization

As your business evolves, so may your business configuration needs. Choose a CPQ that offers sufficient flexibility to adapt to your ever-changing business processes, and that can be customized to your specific requirements.

Configurateur Devis : pour des offres rapides et précises

Un configurateur de devis automatise la création de devis personnalisés en fonction des configurations choisies par les clients. Cela accélère le processus de vente et assure des devis précis et cohérents.

Un configurateur devis bien intégré permet également de mettre à jour les prix et les conditions en temps réel, garantissant que les offres sont toujours à jour.

Avec un CPQ, le devis peut être généré par le logiciel CPQ lui-même ou bien les données qui composent le devis peuvent être exportées vers un logiciel tiers comme le CRM ou l’ERP, qui va alors mettre en forme le devis pour impression (PDF ou autre).

Conclusion

Les configurateurs commerciaux et les logiciels CPQ sont des outils indispensables pour les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité, à réduire les erreurs et à offrir une expérience client exceptionnelle. Que vous utilisiez un configurateur produit 3D, un configurateur technique ou un configurateur devis, ces technologies vous aideront à rester compétitif dans un marché en constante évolution.

Chez ITCelerator, nous proposons une gamme complète de solutions CPQ adaptées à vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour découvrir comment nos configurateurs peuvent transformer votre processus de vente et booster vos performances commerciales.

Besoin d’être accompagnés dans cette démarche ?
Consultez notre page “Cadrage des besoins”

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