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Automatisez la génération de vos documents, augmentez votre productivité, votre efficacité, la précision et la cohérence des informations tout en libérant du temps pour des activités plus stratégiques.
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La « DocGen » ou « Document Generation » (génération de documents en français) est une solution de génération automatique de documents tels que des contrats, des rapports, des propositions, des factures, et d’autres types de documents commerciaux ou institutionnels.
Intégrer ce type de logiciel s’avère être un atout stratégique pour optimiser la gestion des flux de documents et gagner ainsi en efficacité :
L’automatisation du processus de création de documents réduit considérablement le temps nécessaire à la génération de rapports, de contrats, de propositions commerciales, etc. La DocGen libère ainsi les employés de tâches répétitives et chronophages pour qu’ils puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
En automatisant la génération de documents, les risques d’erreurs humaines sont minimisés. Les informations sont fiables car extraites de sources de données, réduisant ainsi les incohérences et les erreurs potentielles.
Les entreprises peuvent créer des modèles de documents flexibles et adaptables. Cela permet une personnalisation à grande échelle tout en garantissant la conformité avec l’image de marque ainsi que les normes en termes de format, de style et de contenu.
Les logiciels de DocGen sont souvent conçus pour s’intégrer facilement avec d’autres systèmes d’entreprise tels que les CRM comme Salesforce ou encore Dynamics, les ERP, ou les systèmes de gestion de contenu, facilitant ainsi la récupération des données nécessaires à la génération de documents.
L’intégration dans son système d’information d’une solution de génération de documents est un atout stratégique. Néanmoins le choix et la mise en œuvre du logiciel adapté doivent être accompagnés d’un expert qui au-delà de son expertise technique, saura comprendre et traduire vos spécificités métier dans une solution intégrée à votre système d’information global.
Notre cabinet de conseil vous propose un accompagnement complet afin de garantir la réussite du projet, l’atteinte de vos objectifs et un retour sur investissement rapide.
Nos experts travaillent en étroite collaboration avec vous pour choisir et intégrer la solution logicielle de DocGen la plus pertinente en fonction de vos besoins spécifiques, vous permettant ainsi d’optimiser votre productivité.
Nous avons étudié les logiciels actuels pour vous proposer la solution de génération de document la plus pertinente et évolutive Conga Composer.
Les réponses d’un expert en DocGen
Bienvenue dans notre rubrique FAQ dédiée aux solutions de Génération de Documents. Vous y trouverez les réponses aux questions les plus fréquentes en la matière.
La génération automatique de documents (DocGen) est une technologie qui automatise le processus de création de documents tels que les contrats, les rapports et les propositions. En optant pour la DocGen, votre entreprise bénéficie d’une efficacité accrue, d’une réduction des erreurs humaines, d’une personnalisation à grande échelle, et d’une consistance dans le format et le style de vos documents.
Les solutions de DocGen notamment Conga Composer sont conçues pour s’intégrer facilement avec une variété de systèmes, y compris les CRM comme Salesforce ou Dynamics par exemple, les ERP et les systèmes de gestion de contenu. Cette intégration transparente garantit un accès rapide aux données nécessaires à la génération de documents, améliorant ainsi la cohérence et l’efficacité de vos processus documentaires.
Un logiciel de DocGen peut être utilisé pour générer une large gamme de documents, tels que des contrats, des rapports, des propositions commerciales, des factures et bien plus encore. Les possibilités sont vastes, et la flexibilité offerte par la DocGen permet d’adapter les modèles de documents à pratiquement tous les besoins spécifiques de votre entreprise.
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